Termini e Condizioni RSVP – PREASCOLTO

Termini e Condizioni

RSVP – PREASCOLTO – VT3SOR

I primi 50 (cinquanta) utenti, in ordine cronologico, che si registreranno - compilando e inviando il form CRM disponibile alla landing page dedicata, inserendo il codice ricevuto in fase di pre-order della versione autografata dell’album di Vaz Tè dal titolo “VT3SOR” (di seguito “Artista” e “Album”) sul sito Sony Music Store - avranno la possibilità di partecipare all’evento di preascolto del nuovo Album (di seguito “Evento”). L’Evento avrà luogo a Milano, in orario pomeridiano/serale, in data 10 marzo 2026.

Gli utenti potranno iscriversi per partecipare, fino a esaurimento dei posti disponibili, a partire dal 05 febbraio 2026 compilando il predetto form CRM, inserendo tutti i dati richiesti (nome, cognome, indirizzo e-mail, codice ricevuto con il pre-order e prova del pre-order) e rilasciando il consenso al trattamento dei propri dati personali.

Ciascuno dei 50 (cinquanta) partecipanti potrà partecipare all’Evento con n.1 accompagnatore maggiorenne.

La valida partecipazione all’Iniziativa è soggetta a: i) essere maggiorenni alla data dell’Evento; ii) prestare consenso a Sony Music affinché la stessa possa effettuare le riprese audio-video dell’Evento e di registrarle e, quindi, anche, di riprendere e registrare eventualmente ogni partecipante, ai fini di utilizzi promozionali, dell’artista, della registrazione e dell’Evento stesso, in ogni forma e modo; iii) aver pre-ordinato l’Album accettando di ricevere il codice.

Il singolo utente potrà registrarsi al predetto sito una volta sola.

Sony Music si riserva il diritto di chiedere agli utenti in qualsiasi momento la prova dell’iscrizione al form e/o procederà autonomamente ad acquisire prova in tal senso; gli utenti non iscritti saranno esclusi.

La possibilità di partecipare verrà comunicata ai primi 50 utenti correttamente registrati al RSVP tramite e-mail a partire dal giorno 06 febbraio 2026. Gli utenti che non riceveranno la predetta comunicazione saranno inseriti in waiting list e contattati in caso di rinuncia.

Tutte le spese di trasferimento da e per il luogo dell’evento e ritorno sono a carico dell’utente.

Tutti gli utenti partecipanti all’iniziativa si assumono a proprio esclusivo carico ogni responsabilità in relazione a quanto dagli stessi fatto o dagli stessi affermato durante la suddetta partecipazione e a qualsiasi incidente che possa occorrere ai medesimi o che gli stessi possano provocare in occasione della partecipazione manlevando fin da ora Sony Music da qualsiasi pretesa che possa, in relazione a ciò, essere mossa da terzi nei confronti della medesima.

Si specifica che in caso di:

· irreperibilità dell’utente

· mancato o ritardato invio dei documenti richiesti

· ricevimento di documentazione non conforme e/o oltre il termine previsto di cui sopra

· mancata conferma a seguito della verifica effettuata sui dati inseriti (anche di uno solo) dagli utenti rispetto al documento d’identità inviato

· dati inseriti non veritieri (anche di uno solo)

· partecipante di età inferiore a 18 anni compiuti alla data di effettuazione dell’iscrizione

In tutti i casi sopra specificati la partecipazione sarà annullata e passerà di diritto alla prima riserva.

Si precisa che per le riserve verranno utilizzati gli stessi criteri di avviso.

RESPONSABILITA’

Non potrà essere imputata a Sony Music Entertainment Italy S.p.A. alcuna responsabilità nell’ipotesi di un funzionamento difettoso della rete internet che sia di ostacolo all’accesso o all’effettuazione della predetta iscrizione.

Inoltre, Sony Music Entertainment Italy S.p.A. non sarà responsabile di eventuali atti vandalici esterni, poiché Sony Music Entertainment Italy S.p.A. fa tutto quanto possibile per offrire agli soggetti informazioni e/o materiali disponibili e controllati, quest’ultima non sarà responsabile degli errori, dell’indisponibilità delle informazioni e/o della non fruibilità del sito web dalla totalità dei computer.

Qualsiasi persona che si collega al sito è interamente unica responsabile del suo operato.

Inoltre, a titolo di esempio, è esclusa la responsabilità di Sony Music Entertainment Italy S.p.A. in caso di problemi di:

- materiale hardware o software;

- perdita di informazioni fornite per una causa non imputabile a Sony Music Entertainment Italy S.p.A.;

- errori umani e/o di origine elettronica;

- disturbi che potrebbero impedire il buon svolgimento delle operazioni della c.d. iscrizione

DICHIARAZIONI

Sony Music dichiara che:

- tutti i partecipanti potranno accedere al Regolamento integrale che sarà disponibile sul sito del Sony Music Store e

- la presente iniziativa è fuori dell’ambito di applicazione delle manifestazioni a premio (D. Lgsl. 430/2001) in quanto il premio è di natura “esperienziale” insuscettibile di valutazione economica;

- nell’attuazione dell’iniziativa si atterrà scrupolosamente a quanto previsto nel Regolamento;

- si atterrà nella raccolta dei dati personali al solo fine dell’esecuzione della Iniziativa;

- l’unico esborso economico richiesto al partecipante sarà il collegamento ad Internet alle normali tariffe e gli spostamenti.

- terrà regolare registrazione dei nominativi degli utenti che avranno preso parte all’iniziativa;

- il premio non potrà essere cambiato con altro premio o denaro, salvo che Sony Music proponga un premio diverso di pari valore a seguito di circostanze avverse fuori dal proprio controllo.

Informativa Privacy

Informativa per il trattamento dei dati personali relativa all’iniziativa “RSVP – PREASCOLTO – VT3SOR (di seguito “Iniziativa”) Sony Music Entertainment Italy S.p.A., ai sensi dell’articolo 13 del Regolamento (UE) 2016/679 Generale sulla protezione dei dati (“Regolamento”), fornisce ai soggetti che decideranno di iscriversi on line all’Iniziativa - le seguenti informazioni sul trattamento dei loro dati personali:

1. Titolare del Trattamento – Responsabile del trattamento

Sony Music Entertainment Italy SpA, C.F. e P.IVA 08072811006 con sede legale a Milano, Via Carlo Imbonati, 22, tel. 02-85361; fax 02-86451517; e-mail privacy.italy@sonymusic.com;

2.Qualsi sono i dati oggetto di trattamento?

Oggetto di trattamento sono i dati personali forniti dall’utente nella fase della sua iscrizione on line all’Iniziativa, nome, cognome, città di residenza, indirizzo e-mail, numero di cellulare e luogo e data di nascita (“Dati Personali” o “Dati”).

3. Quali sono le finalità del trattamento dei Dati?

I Dati Personali raccolti, memorizzati, registrati, riordinati in occasione dell’Iniziativa sono oggetto di trattamento da parte della Titolare, per le seguenti finalità:

consentire all’utente di partecipare all’Iniziativa, nonché consentire alla Titolare di garantirne la corretta e regolare esecuzione dello stesso secondo quanto previsto nel Regolamento che lo disciplina.

I Dati personali raccolti potrebbero essere inoltre trattati nell’ambito di eventuali vicende societarie (cessione della società o di rami d’azienda), due diligence, in caso di difesa di un diritto in giudizio e in relazione alle relative attività prodromiche.

4. Quale è la base giuridica del trattamento?

Il trattamento dei Dati Personali di cui al paragrafo 3) è necessario per partecipare all’Iniziativa. Il mancato rilascio dei Dati Personali comporta l’impossibilità per l’utente di partecipare all’Iniziativa.

5. Con quali modalità vengono trattati i Dati?

Il trattamento dei Dati avverrà nel pieno rispetto dei principi di riservatezza, correttezza, necessità, pertinenza, liceità e trasparenza imposti dal Regolamento.

I Dati Personali verranno trattati sia manualmente, con supporti cartacei, sia con strumenti informatici e telematici.

Specifiche misure di sicurezza sono osservate per prevenire la perdita dei Dati, usi illeciti o non corretti degli stessi ed accessi non autorizzati.

6. Per quanto tempo vengo conservati i Dati?

6.1 I Dati Personali saranno conservati in conformità a quanto previsto dalla vigente normativa in materia, per un periodo di tempo non superiore a quello necessario al conseguimento delle finalità per le quali sono trattati. I criteri per determinare il periodo di conservazione dei Dati tengono conto del periodo di trattamento consentito e delle normative dello Stato italiano in materia di fiscalità, prescrizione dei diritti, ed interessi legittimi che costituiscono la base giuridica del trattamento.

6.2 In conformità a quanto previsto dalla vigente normativa, i Dati Personali potrebbero essere conservati per un periodo successivo in caso di eventuali contenziosi o richieste delle Autorità competenti.

7. Quale è l’ambito di comunicazione e diffusione dei Dati?

7.1 I Dati Personali comunicati dai Partecipanti saranno trattati da responsabili e incaricati della Sony Music e potranno essere comunicati per le finalità di cui al paragrafo 3, a:

- soggetti che svolgono adempimenti di controllo, revisione e certificazione delle attività realizzate dalla titolare;

- a tutte quelle persone, soggetti pubblici e/o privati, persone fisiche e/o giuridiche (quali ad esempio, studi di consulenza legale, amministrativa e fiscale, Uffici Giudiziari, Camere di Commercio, ), qualora la comunicazione risulti necessaria o funzionale al corretto adempimento degli obblighi assunti, nonché degli obblighi derivanti dalla legge e/o dai regolamenti in vigore.

Nell’eventualità che si verifichino operazioni straordinarie che involgono la comunicazione dei Dati Personali, come nel caso di cessione di un

ramo d’azienda, i Dati potranno essere comunicati alla società coinvolta nella suddetta operazione.

L’elenco aggiornato dei Responsabili del trattamento dei Dati può essere consultato inviando una comunicazione a mezzo posta elettronica all’indirizzo privacy.italy@sonymusic.com.

7.2 Qualora ciò sia strumentale al perseguimento delle finalità indicate al paragrafo 3, i Dati potrebbero altresì essere trasferiti all’estero a società aventi sede sia all’interno sia al di fuori dell’Unione Europea, in giurisdizioni che potrebbero non garantire lo stesso livello di tutela dei Dati garantiti dal paese in cui l'interessato risiede. In tal caso, la Sony Music si impegna a che i Dati siano trattati con la massima riservatezza stipulando, se necessario, accordi che garantiscano un livello di protezione adeguato e/o adottando le clausole contrattuali standard previste dalla Commissione Europea.

8. Diritti dell’interessato

In qualsiasi momento, il Partecipante avrà diritto di:

• ottenere dalla Sony Music conferma che sia o meno in corso un trattamento dei propri Dati Personali e in tal caso, di ottenere l’accesso alle informazioni di cui all’art. 15 del Regolamento;

• ottenere la rettifica, dei Dati inesatti che lo riguardano, ovvero, tenuto conto delle finalità del trattamento, l’integrazione dei dati Personali incompleti;

• ottenere la cancellazione dei suoi Dati Personali, in presenza di uno dei motivi di cui all’art. 17 del Regolamento, ove applicabile; revocare in qualunque momento il consenso nei casi in cui lo stesso sia stato precedentemente fornito. La revoca del consenso non pregiudica la liceità del trattamento basata sul consenso precedentemente prestato;

• ottenere la limitazione del trattamento dei suoi Dati qualora ricorra una delle ipotesi di cui all’art. 18 del Regolamento;

• opporsi al trattamento dei propri Dati Personali, per motivi connessi alla sua posizione particolare, ove applicabile;

• ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i Dati Personali che lo riguardano forniti nonché di trasmettere tali Dati a un altro titolare del trattamento, nei casi ed entro i limiti di cui all’art. 20 del Regolamento.

Tali diritti potranno essere esercitati inviando una comunicazione a mezzo posta elettronica all’indirizzo privacy.italy@sonymusic.com.

Fatto salvo ogni altro ricorso amministrativo o giurisdizionale, il Partecipante ha inoltre il diritto di proporre reclamo ad un’Autorità di controllo (per l’Italia: il Garante per la protezione dei Dati Personali), qualora ritenga che il trattamento che lo riguarda sia effettuato in violazione del Regolamento generale sulla protezione dei dati. Ulteriori informazioni sono disponibili sul sito internet http://www.garanteprivacy.it.